The IDF candidates are posted on the IDF website on January 18th. On January 21st, elections open on the IDF website for a voting period of 48 hours. Every vote counts, so please don’t miss this opportunity to participate in the future of IDF racing! Please remember that you need to be logged into your IDF account in order to vote.
For all current members who are interested in running for a position on the IDF Board of Directors, your submission must be received by midnight (PST) on January 16, 2021. Your submission must include a bio about yourself, a photo of yourself, and two letters of recommendation from current IDF members. Please fill out the form at the bottom of this page. If you have issues with this form, then please contact us at board@internationaldownhillfederation.org.
The 2019-20 IDF Board of Directors has put a considerable amount of time and effort into the growth of the sport. The 2021-22 Board of Directors are expected to attend most meetings, follow all legal and ethical responsibilities, and commit at least five hours a week to the IDF. It is important that the IDF board is comprised of members from around the world to reflect the diversity of the membership.
All Board Members should seek to promote the sport of downhill skateboarding and street luge beyond the current membership. Below are the main duties and tasks that the current IDF board carries out, and is intended to be a guide, for members who are interested in a position of the 2021-22 IDF Board of Directors.
President
- Be the face of the IDF; drive the federation forward by managing board members’ and their workloads.
- Formulate overall IDF strategy in consultation with other board members.
- Build and maintain external relationships with key stakeholders, such as government and Olympic organizations.
- Maintain a clear grasp on the work of each board member in order to prioritize tasks and board member initiatives.
- Ensure that the Federation’s legal obligations are met.
- Loosely manage the Racer Committee and be their point of contact for the IDF board.
- Ensure that all event safety documents meet standards and are received in a timely manner from the safety manager and/or continental reps.
- Lead board meetings to ensure important points are covered and meetings are completed in a timely manner.
Secretary
- Plan all board meetings and notify all board members of meetings in a timely manner. Organise additional meetings as required.
- Generate agendas and take accurate and detailed minutes during any board meeting to ensure accurate record keeping for the Federation.
- Respond to member emails, or liaison with the proper board member to respond to member emails.
Treasurer
- Create and enforce a yearly budget. Present this budget at the AGM.
- Audit finances; ensure that all funds are accounted for at all times.
- Purchase (or oversee the purchase of) IDF resources and assets, such as medals and go pros.
- Advise on whether certain financial undertakings (i.e. upgrades to equipment, flight tickets) are reasonable and acceptable.
- Ensure finances stay within a stable range.
- File tax returns for the Federation.
- Ensure funds available are put to use in the most efficient manner.
Safety Manager
- Maintain and enforce the IDF Safety Guidelines; Stay up-to-date with the latest advances in safety. Ensure all events are following the document’s outlined procedures.
- Continue work with Corner Marshall training; maintain and update the IDF Staff Reference Sheet, and create video-training courses for Corner Marshalls.
- Track crash statistics at events with the IDF Race Event Marshall Daily Safety Statistics form. Use statistics gathered to improve rider safety.
- Continue conversations with educational organizations, such as Camp Woodwings, to include an IDF learn-to-race series during the World Tour.
- Maintain and enforce the Crash Barriers document; Stay in-the-know with the latest advances in safety. Ensure that events are following the document’s outlined procedures.
- Walk the course with every event organizer before the event to ensure that they have properly secured the track and all track entrances (provide replacement if unable to make it to an event).
Website/IT Manager
- Maintain the technical aspects of all IDF digital domains, including G-Suite Administration, Google Drive, web service hosting, and the IDF website.
- Conduct timing system training.
- Finish setting up and then maintain the IDF merchandise account.
Communications Manager
- Hire writers of diverse backgrounds to cover events and share articles on the IDF website; Edit and publish these articles.
- Write, edit, and publish all articles related to events and important information releases.
- Edit all IDF documents (new and revised) for grammatical errors. Edit all IDF articles for grammatical errors before publishing. Knowledge of HTML is helpful.
- Maintain media partnerships, including the IDF broadcaster and brands. Responsible for being aware of and managing legal ramifications associated with partnerships.
- Search for new partnerships that will enhance the IDF member experience.
- Manage the social media and video manager to communicate board happenings and coordinate social posts/videos with them.
- Can obtain advertisements for video releases, photos, and social media.
- Use Mailchimp for email marketing to members; understand and follow the various laws associated with email marketing.
- Track and house all IDF media. Create requirements for on-site media responsibilities, including on-site social media, photography, and videography.
- Train or be the on-site communications manager for all events.
Continental Rep: There should be a Continental representative for each Continental tour. Their duties are outlined below.
- Ideally carried out by a board member living on that continent, as they will be expected to work all of their continent’s events. Using a local representative allows for cheaper travel and better on-site communication.
- Build and maintain a working relationship with current event organizers. Assist the event organizer in providing a world-class event for the membership.
- Responsible for planning their Continental Tour and collecting all documents and information needed.
- Search out prospective event organizers and guide them through the application process.
- Act as the main contact for all ambassadors of their Continental region. Check in with them monthly and help formulate a plan to gain recognition in their chosen countries.
- Specific to 2021: Ensure events are following the Covid-Safety Guidelines.
If you are interested in holding a position on the IDF Board of Directors, then please fill out this form:
En Español
Los candidatos de la IDF se publican en el sitio web de la IDF el 18 de enero. El 21 de enero, las elecciones se abren en el sitio web de la IDF por un período de votación de 48 horas. Cada voto cuenta, así que no pierdas esta oportunidad de participar en el futuro de las carreras de la IDF. Recuerde que debe iniciar sesión en su cuenta IDF para poder votar.
Para todos los miembros actuales que estén interesados en postularse para un puesto en la Junta Directiva de la IDF, su presentación debe recibirse antes de la medianoche (PST) del 16 de enero de 2021. Su presentación debe incluir una biografía sobre usted, una foto suya y dos cartas de recomendación de miembros actuales de la IDF. Por favor complete el formulario al final de esta página. Si tiene problemas con este formulario, comuníquese con nosotros en board@internationaldownhillfederation.org.
La Junta Directiva de la IDF 2019-20 ha dedicado una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo al crecimiento del deporte. Se espera que la Junta Directiva 2021-22 asista a la mayoría de las reuniones, cumpla con todas las responsabilidades legales y éticas y se dedique al menos 5 horas a la semana a las IDF. Es importante que la junta de la IDF esté compuesta por miembros de todo el mundo para reflejar la diversidad de los miembros.
Todos los miembros de la Junta deben buscar promover el deporte del patinaje cuesta abajo y el Street Luge más allá de la membresía actual. A continuación, se detallan los principales deberes y tareas que lleva a cabo la actual junta directiva de la IDF, y está destinada a ser una guía, para los miembros que estén interesados en un puesto de la Junta Directiva de la IDF 2021-22.
Presidente/a
- Ser el rostro de las IDF; Impulsar a la federación gestionando las cargas de trabajo de los miembros de la junta.
- Formular la estrategia general de la IDF en consulta con otros miembros de la junta.
- Construir y mantener relaciones externas con partes interesadas esenciales, como el gobierno y las organizaciones olímpicas.
- Mantener una comprensión clara del trabajo de cada miembro del consejo para priorizar las tareas y las iniciativas de los miembros del mismo.
- Asegurar que se cumplan las obligaciones legales de la Federación.
- Gestionar libremente el Comité de Riders (corredores) y ser su punto de contacto para la junta de las IDF.
- Asegurarse de que todos los documentos de seguridad del evento cumplan con los estándares y se reciban de manera oportuna del “Gerente de Seguridad” y / o representantes continentales.
- Dirigir las reuniones de la junta para garantizar que se cubran los puntos importantes y que las reuniones se completen de manera oportuna.
Secretario/a
- Planificar todas las reuniones de la junta y notificar a todos los miembros de la junta de las reuniones de manera oportuna. Organizar reuniones adicionales según sea necesario.
- Generar agendas y tomar minutas precisas y detalladas durante cualquier reunión de la junta para asegurar el mantenimiento de registros precisos para la Federación.
- Responder a los correos electrónicos de los miembros o comunicarse con el miembro de la junta correspondiente para responder a los correos electrónicos de los miembros.
Tesorero/a
- Crear y hacer cumplir un presupuesto anual. Presentar este presupuesto en la AGM (Reunión General Anual).
- Hacer auditoría de finanzas; asegurarse de que todos los fondos estén contabilizados en todo momento.
- Comprar (o supervisar la compra de) recursos y activos de las IDF, como medallas y go pros.
- Asesorar sobre si ciertos compromisos financieros (es decir, actualizaciones de equipos, boletos de avión) son razonables y aceptables.
- Asegurarse de que las finanzas se mantengan dentro de un rango estable.
- Presentar declaraciones de impuestos para la Federación.
- Asegurar que los fondos disponibles se utilicen de la manera más eficiente.
Gerente de Seguridad
- Mantener y hacer cumplir las Directrices de seguridad de las IDF; Mantenerse actualizado con los últimos avances en seguridad. Asegurarse de que todos los eventos sigan los procedimientos descritos en el documento.
- Continuar trabajando con la formación de Jueces de Pista/Curvas; mantener y actualizar la Hoja de referencia del personal de las IDF y crear cursos de capacitación en video para Jueces de Pista/Curvas.
- Realizar un seguimiento de las estadísticas de accidentes en los eventos con el formulario Estadísticas de seguridad diarias de Jueces de eventos de carreras de las IDF. Utilizar las estadísticas recopiladas para mejorar la seguridad del ciclista.
- Continuar las conversaciones con organizaciones educativas, como Camp Woodwings, para incluir una serie de Aprende-a-competir de IDF durante el Tour Mundial.
- Mantener y hacer cumplir el documento Barreras de contención/Seguridad; Mantenerse informado sobre los últimos avances en seguridad. Asegurarse de que los eventos sigan los procedimientos descritos en el documento.
- Hacer el recorrido con todos los organizadores del evento antes del evento para cerciorarse de que hayan asegurado adecuadamente la pista y todas las entradas de la pista (proporcionar un reemplazo si no puede asistir a un evento).
Gerente de sitio web / TI
- Mantener los aspectos técnicos de todos los dominios digitales de la IDF, incluida la administración de G-Suite, Google Drive, el alojamiento de servicios web y el sitio web de la IDF.
- Llevar a cabo la formación del sistema de cronometraje
- Terminar de configurar y luego mantener la cuenta de mercancías de las IDF.
Gerente de Comunicaciones
- Contratar escritores de diversos orígenes para cubrir eventos y compartir artículos en el sitio web de la IDF; Edite y publicar estos artículos.
- Escribir, editar y publicar todos los artículos relacionados con eventos y comunicados de información importante.
- Editar todos los documentos IDF (nuevos y revisados) para detectar errores gramaticales. Editar todos los artículos de la IDF para detectar errores gramaticales antes de publicarlos. El conocimiento de HTML es útil.
- Mantener asociaciones con los medios, incluidas las marcas y locutores de la IDF. Es responsable de conocer y gestionar las ramificaciones legales asociadas a las asociaciones.
- Buscar nuevas asociaciones que mejoren la experiencia de los miembros de la IDF.
- Administrar las redes sociales y el administrador de videos para comunicar los acontecimientos de la Junta y coordinar publicaciones / videos sociales en conjunto con ellos.
- Puede obtener anuncios de lanzamientos de videos, fotos y redes sociales.
- Utilizar Mailchimp para marketing por correo electrónico dirigido a miembros; comprender y seguir las diversas leyes asociadas con el marketing por correo electrónico.
- Rastrear y alojar todos los contenidos audiovisuales de las IDF. Crear requisitos para las responsabilidades de los contenidos audiovisuales en el sitio, incluidas las redes sociales, la fotografía y la videografía en el sitio.
- Capacitar o ser el gerente de comunicaciones en el sitio para todos los eventos.
Representante continental: Debe haber un representante continental para cada tour continental. Sus funciones se describen a continuación.
- Idealmente realizado por un miembro de la junta que vive en ese continente, ya que se espera que trabaje en todos los eventos de su continente. El uso de un representante local permite viajar más barato y mejorar la comunicación in situ.
- Construir y mantener una relación de trabajo con los organizadores de eventos actuales. Ayudar al organizador del evento a proporcionar un evento de clase mundial para los miembros.
- Es responsable de planificar su Tour Continental y recopilar todos los documentos e información necesarios.
- Buscar posibles organizadores de eventos y guiarlos a través del proceso de solicitud.
- Actuar como contacto principal para todos los embajadores de su región continental. Consultar con ellos mensualmente y ayudar a formular un plan para obtener reconocimiento en los países elegidos.
- Específico para 2021: Asegurarse de que los eventos sigan las pautas de seguridad de Covid.
Si está interesado en ocupar un puesto en la Junta Directiva de la IDF, complete este formulario:
