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Election and AGM Update (también en español) - International Downhill Federation

The bi-annual IDF elections are around the corner! It is important for all IDF members to play a part in the democratic process of nominating the 2021-2022 IDF Board of Directors.

For those interested in running for the next IDF Board of Directors, submissions are due by midnight, PST, on January 16, 2021. We ask that all potential candidates take this election very seriously. If elected, you will be expected to donate at least 10 hours of work per week to the IDF, and you will be held to the IOC standards of ethics and diversity.

The submissions will be posted on the IDF website Monday, January 18th, for membership viewing. The vote will be open to all members on January 21st-23rd.

The Annual General Meeting will be held Saturday, January 23rd, where the 2021-2022 IDF Board of Directors will be announced. A more in-depth article will be issued closer to the elections with clear guidelines on how to apply and what will be expected of a candidate.

The current IDF board has been working hard the past year and a half to take the sport to a new level, and to prepare for the handover to the next Board of Directors. Here is a snapshot of what we have done, and what we are working towards:

Moving the IDF base from France to Switzerland
Regulation, maintenance, and language barriers were some of the main issues we encountered with the IDF's French location. After much deliberation and research, it was concluded that Switzerland was the appropriate country to move the IDF too. Switzerland is currently home to many IOC affiliated organizations as well as home to many global sports organizations.

Broadcasting Contract
We are pleased to announce that the IDF is in the final stages of finalizing a multi-year contract with a promoter to film IDF World Cup events with the intention of being broadcast to a wide audience via international television and the internet. This deal will financially benefit top racers, event organizers, and the IDF - as well as get us one step closer to IOC recognition. All members can expect to see a rise in media coverage and the quality of events. Brands can also expect to see a rise in customers, as we expect the media coverage to grow all aspects of downhill skateboarding and street luge.

New Classes
At the request of our membership and event organizers, the IDF created two new race categories: Women’s Street Luge and the Adaptive class. These categories are created in an effort to open the IDF to more racers and diversity, while simultaneously growing two under-represented demographics in the downhill scene.

We’d like to recognize Dean Ozuna and the Maryhill Ratz for their commitment to diversity in allowing us to test these classes at the 2019 IDF Tour de Maryhill. This work was crucial in the process of adding these classes to IDF.

Risk Assessment
One of the first issues the 2019-2020 board addressed was safety and risk assessment. We very quickly realized that we needed a way to evaluate the risks during IDF events in order to create proper and consistent safety guidelines for event organizers.

With this idea in mind, we implemented the crash statistics form. We’d like to recognize Mihai Ormenisan and the Vulcan 2019 event staff for being the first IDF event to use the crash statistics form to gather statistical information that will support the growth of our sport through assessing risks for mitigation.

Safety Guidelines
With the safety feedback received, the IDF has spent the last year drafting and redrafting safety guidelines that all IDF event organizers will be expected to follow starting 2021.

This document explains the risks and how they should be mitigated at an IDF event. It reviews multiple types of safety barriers, explaining where and how each one should be used to best protect our racers from serious injury. This document will be uploaded to the website for organizers and riders alike to view.

Racer Committee
The IDF formed a committee, composed of active racers, to represent the various classes and continents involved in IDF racing. This committee was designed to facilitate communication between the members and the board. Elected member terms are for two years, and elections will be held the year between IDF board elections. By offsetting the elections, we hope to help create consistency and stability in top-level IDF decision-making.

Your current Racer Committee is Will Stephenson, CJ Wilkinson, Sabrina Ambrosi, Teresa Gilcrist, Pearse D’Arcy, and Harry Clarke. There are currently two vacant positions: one for North America, and one space for an Adaptive racer. Please reach out to the Board and the Racers’ Committee if you are ready to represent the interests of your region or your division.

Ambassador Committee
The IDF formed a committee, composed of volunteers, to act as IDF Ambassadors for their regions. They’re tasked with helping the IDF expand to new countries to host new events, as well as creating a connection with their local governments in an effort to become recognized national authorities. With National Authorities, the IDF can be recognized as a leading World Federation for Downhill Skateboarding and Street Luge.

We currently have ambassadors in the following countries: China, Croatia, Egypt, Australia, the USA, and Costa Rica. We are also working more closely with Latin America, with the help of our Latin American Racer Committee member, Sabrina Ambrosi.

If you would like to help us take Downhill to the next level as an ambassador for your country, please reach out to us at board@internationaldownhillfederation.org

IDF Merch
The IDF is working on building a website to sell IDF merchandise. The goal is to grow funding avenues for IDF so that it does not need to rely solely on membership dues. We’re hoping to have this up-and-running by early 2021.

COVID-19 Guidelines
In 2020, Covid-19 changed the way we all live. Our 2020 racing season was canceled due to the rise of a global pandemic that is ongoing. Given this new normal, we need to prepare ourselves for what this could mean for international racing.

We are creating new standards and guidelines for our event organizers to help them prepare for this new normal at 2021 events.

Media Development
At the beginning of 2020, we did a lot to ensure that the 2020 event media would be the best yet! We bought more Go Pros to upgrade the aging fleet and ensure we had enough cameras for a 6-person field. We hired a social media director to ensure consistency in social media posts, and we hired a POV editor to ensure timeliness and consistency in POV edits. And - the best part - was that we found enough sponsors to cover all of these costs.

Unfortunately, Covid-19 had other plans for our season. We no longer had benefits for our sponsors, or POV edits for our editor, but we kept on our social media manager to ensure consistency during the extraordinarily long off-season.

Updated the IDF Rulebook for Clarity
In the past, the IDF Rulebook was amended in ways that caused confusion of the rules. The 2019-2020 IDF board took the time to go through every sentence of the IDF Rulebook to ensure clarity and consistency.

There are still some rules that need to be researched and amended, such as the helmet regulations and rules on passing. For issues such as these, we are working with the current racer committee to finalize the 2021 Rulebook. Confirming or removing the spine protector rule for Street Luge is also being discussed. If you have feedback regarding the rules, please contact the Racer Committee and the Board to provide your feedback and to shape the way these rules are to be drafted.

Ethics and Diversity Committee
The IDF is investigating the creation of an Ethics and Diversity committee to advise current board members and deal with future ethics issues and complaints (i.e. diversity, conflicts of interest, discrimination). Although we are still considering the logistics, you may email your interest in joining the committee to the board at board@internationaldownhillfederation.org.

Your voice guides our actions. Please feel free to contact the IDF board at any time with ideas, suggestions, concerns, and experiences.

Thank you for your dedication to the International Downhill Federation.

En Español:

Las elecciones bianuales de la IDF están a la vuelta de la esquina! Es importante que todos los miembros de la IDF participen en el proceso democrático de nominación de la Junta Directiva para el período 2021-2022.

Aquellos interesados ​​en postularse para la próxima Junta Directiva de la IDF, las candidaturas deberán presentarse antes de medianoche, PST, del 16 de enero de 2021. Pedimos que todos los candidatos potenciales tomen esta elección muy en serio. Si es elegido, se esperará que done al menos 10 horas de trabajo a la semana a las actividades de la IDF, y se les exigirá los estándares de ética y diversidad del COI (Comité Olímpico Internacional).

Las presentaciones se publicarán en el sitio web de la IDF el lunes 18 de enero para que los miembros puedan verlas. La votación estará abierta a todos los miembros del 21 al 23 de enero.

La AGM (Reunión General Anual) se llevará a cabo el sábado 23 de enero, donde se anunciará la nueva Junta Directiva de la IDF 2021-2022.

Un artículo más detallado será publicado cerca de las elecciones con pautas claras sobre cómo postularse y qué se espera de un candidato.

La actual junta directiva de la IDF ha estado trabajando duro durante el último año y medio para llevar el deporte a un nuevo nivel y prepararse para el traspaso a la próxima junta directiva. Aquí hay una instantánea de lo que hemos hecho y hacia lo que estamos trabajando:

Traslado de la base de la IDF de Francia a Suiza
La regulación, el mantenimiento y las barreras idiomáticas fueron algunos de los principales problemas que encontramos con la ubicación de la IDF en Francia. Después de mucha deliberación e investigación, se llegó a la conclusión de que Suiza era el país apropiado para trasladar a la IDF. Suiza alberga actualmente muchas organizaciones afiliadas al COI, así como muchas organizaciones deportivas mundiales.

Contrato de radiodifusión
Nos complace anunciar que la IDF se encuentra en las etapas finales de la definición de un contrato multi-anual con un promotor para filmar los eventos de la Copa Mundial IDF con la intención de ser transmitidos a una amplia audiencia a través de la televisión internacional e Internet. Este acuerdo beneficiará económicamente a los mejores corredores, organizadores de eventos y la IDF, además de acercarnos un paso más al reconocimiento del COI. Todos los miembros pueden esperar ver un aumento en la cobertura de los medios y la calidad de los eventos. Las marcas también pueden esperar ver un aumento en los clientes, ya que esperamos que la cobertura de los medios aumente en todos los aspectos del patinaje DownHill y del Street Luge.

Clases Nuevas
A petición de nuestros miembros y organizadores de eventos, la IDF ha creado dos nuevas categorías de carreras: Street Luge Femenino y la clase Adaptativa. Estas categorías se crean en un esfuerzo por abrir la IDF a más corredores y diversidad, al mismo tiempo que crecen dos grupos demográficos subrepresentados en la escena del descenso.

Nuestro agradecimiento a Dean Ozuna y Maryhill Ratz por su compromiso con la diversidad al permitirnos probar estas clases en el Tour de Maryhill de la IDF de 2019. Este trabajo fue crucial en el proceso de agregar estas nuevas clases.

Evaluación de riesgos
Uno de los primeros temas que la junta de 2019-2020 abordó fue la evaluación de riesgos y seguridad. Rápidamente nos dimos cuenta de que necesitábamos una forma de evaluar los riesgos durante los eventos de la IDF a fin de crear pautas de seguridad adecuadas y consistentes para los organizadores de eventos.

Con esta idea en mente, implementamos el formulario de estadísticas de accidentes. Nos gustaría agradecer a Ormi y al personal del evento Vulcan 2019 por ser el primer evento de la IDF en utilizar el formulario de estadísticas de accidentes para recopilar información estadística que respaldará el crecimiento de nuestro deporte mediante la evaluación y minimización de riesgos.

Reglas de Seguridad
Gracias a los comentarios de seguridad recibidos, la IDF ha pasado el último año redactando y redefiniendo las pautas de seguridad que se espera que sigan todos los organizadores de eventos de la IDF a partir de 2021.

Este documento explica los riesgos y cómo deben mitigarse en un evento de la IDF. Explica y recomienda tipos de barreras de seguridad, explicando dónde y cómo se debe usar cada una para proteger mejor a nuestros corredores de lesiones graves. Este documento se cargará en el sitio web para que lo vean tanto los organizadores como los competidores.

Comité de Corredores
La IDF formó un comité, compuesto por corredores activos, para representar las diversas clases y continentes involucrados en las carreras de la IDF. Este comité fue diseñado para facilitar la comunicación entre los miembros y la junta. Los mandatos de los miembros electos son por dos años y las elecciones se llevarán a cabo al año de las elecciones de la junta de la IDF. Desfasando las elecciones, esperamos ayudar a crear coherencia y estabilidad en la toma de decisiones de la IDF.

Su Comité de Corredores al momento es Will Stephenson, CJ Wilkinson, Sabrina Ambrosi, Teresa Gilcrist, Pearse D’Arcy y Harry Clarke. Al momento hay dos puestos vacantes: uno para América del Norte y uno para un corredor Adaptativo. Comuníquese con la Junta y/o el Comité de Corredores si está listo para representar los intereses de su región o división.

Comité de embajadores
La IDF formó un comité, compuesto por voluntarios, para actuar como embajadores de la IDF para sus regiones. Tienen la tarea de ayudar a la IDF a expandirse a nuevos países para albergar nuevos eventos, así como a crear una conexión con sus gobiernos locales en un esfuerzo por convertirse en autoridades nacionales reconocidas. Con las autoridades nacionales, la IDF puede ser reconocida como una de las principales federaciones mundiales de patinaje en Downhill y Street Luge.

Actualmente contamos con embajadores en los siguientes países: China, Croacia, Egipto, Australia, Estados Unidos y Costa Rica. También estamos trabajando más de cerca con Latino América, con la ayuda de nuestra miembro del Comité de Corredores de América Latina: Sabrina Ambrosi.

Si desea ayudarnos a llevar Downhill al siguiente nivel como embajador de su país, comuníquese con nosotros en board@internationaldownhillfederation.org

Mercancía de la IDF
La IDF está trabajando en la construcción de un sitio web para vender mercancía de la IDF. El objetivo es aumentar las vías de financiación de la IDF, de modo que no tenga que depender únicamente de las cuotas de los miembros. Esperamos tener esto en funcionamiento a principios de 2021.
Consideraciones COVID-19

En 2020, Covid-19 cambió la forma en que vivimos. Nuestra temporada de carreras 2020 se canceló debido al aumento de una pandemia global en curso. Dada esta nueva normalidad, debemos prepararnos para lo que esto podría significar para las carreras internacionales.

Estamos creando nuevos estándares y pautas para nuestros organizadores de eventos para ayudarlos a prepararse para esta nueva normalidad en los eventos de 2021.

Desarrollo de media
A principios de 2020, hicimos mucho para asegurarnos de que la media digital de los eventos del 2020 fuera la mejores hasta ahora. Compramos más Go Pros para actualizar la flota envejecida y nos asegurarnos de tener suficientes cámaras para una salida de 6 personas. Contratamos a un director de redes sociales para garantizar la coherencia en las publicaciones en las redes, y contratamos a un editor de POV (Point of View) para garantizar la secuencia y coherencia en las ediciones de POV. Y, la mejor parte, fue que encontramos suficientes patrocinadores para cubrir todos estos costos.

Desafortunadamente, Covid-19 tenía otros planes para nuestra temporada. Ya no tuvimos material para nuestros patrocinadores o ediciones de POV para nuestro editor, pero mantuvimos nuestro administrador de redes sociales para garantizar la coherencia durante ésta (extraordinariamente larga ) temporada baja.

Se actualizó el reglamento de la IDF para mayor claridad
En el pasado, el reglamento de la IDF se había modificado de manera que causó confusión en las reglas. La junta de la IDF 2019-2020 se tomó el tiempo de revisar cada oración del Reglamento de la IDF para garantizar claridad y coherencia.
Todavía hay algunas reglas que necesitan ser investigadas y actualizadas, como las regulaciones sobre cascos y las reglas sobre rebases. Para problemas como estos, estamos trabajando con el comité de corredores actual para finalizar el Reglamento de 2021. También se está discutiendo la confirmación o eliminación de la regla del protector de columna para Street Luge. Si tiene comentarios sobre las reglas, comuníquese con el Comité de corredores y la Junta para brindar sus comentarios y ayudar a dar forma a la redacción de estas reglas.

Comité de Ética y Diversidad
La IDF está investigando la creación de un comité de Ética y Diversidad para asesorar a los miembros actuales de la junta y abordar los problemas y posibles futuras quejas éticas (es decir, diversidad, conflictos de intereses, discriminación). Aunque todavía estamos considerando la estructura, puede enviar un correo electrónico con sus comentarios o interés en unirse al comité a la junta a: board@internationaldownhillfederation.org.

Tu voz guía nuestras acciones. No dudes en ponerte en contacto con la junta directiva de la IDF en cualquier momento con ideas, sugerencias, inquietudes y experiencias.
Gracias por su dedicación a la Federación Internacional de Downhill.

Candy Dungan

This post was written by Candy Dungan